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效率系统 · · 5 分钟阅读

你的工具,决定你的天花板

你的工具,决定你的天花板

几个月前,我每天花 20 分钟手动整理行事历。

三个行事历分散在三个 app 里。Google Calendar 两个帐号,iCloud 一个。每天早上打开三个页面,自己在脑中合并,然后手写今天的行程。

我知道这很蠢。但我就是一直这样做。后来我把这些工具串成了一套 AI 工作流,才发现之前浪费了多少时间。

绕过去,还是修好它

最近在 Hacker News 上看到一篇文章叫 Fix your tools。

作者是个工程师,在找一个进程的 bug。他用的调试工具坏了,正常反应是先修工具。但他没有。他选择用另一个方法绕过去,一行一行慢慢找。

花了很久之后才发现:工具的问题只是一个设置没开。改完,bug 马上就找到了。

他的反思很精准:

想解决问题的欲望,反而让你看不见该先修工具。

这句话打中我了。回想一下,每次工具出问题的时候,我的第一反应都是赶快绕过去,先把手上的事做完。很少停下来想:等等,也许该先修工具。

但问题是,你越忙,越不会停下来。越不停下来,工具就一直烂在那里。

我的三次「修好工具」

回头看,过去几个月我做过三次「修好工具」的决定。每一次的改变都比我预期的大得多。


第一次:Claude Code Skills。

我每天早上的工作规划流程,本来要手动做 8 个步骤。打开 daily note、查 weekly breakdown、扫各项目进度、看 backlog、抓 Panopticon 内容灵感、建今日任务。

每天花 30-40 分钟。不痛不痒,但就是一个固定的摩擦力。

后来我花了两个小时,盘点流程、创建一个 Claude Code Skill。现在打 /daily,所有步骤自动跑完。AI 帮我扫完所有数据源,整理出今天该做的事,我只需要确认和微调。

30 分钟变 3 分钟。每天省下来的时间,一个月就是好几个小时。

但重点不是省时间。重点是摩擦力消失了。以前我有时候会偷懒跳过规划,直接开始做事。现在规划的成本低到不可能跳过。


第二次:MCP 串接三个行事历。

就是开头那个问题。三个行事历散在三个地方。

我知道可以串起来。但每次想到要研究 CalDAV 协定、设置 OAuth、处理 token refresh,就觉得「算了,手动看也没多久」。

拖了几个月,某天终于受不了,直接开始研究 CalDAV 和 OAuth。两个小时后,Google Calendar(两个帐号)和 iCloud Calendar 全部接进 Claude Code。

现在问一句「今天有什么行程」,三个行事历的数据一次列出来。不用开任何 app。

两个小时的投入,换来每天 5 分钟的节省。一个月回本,之后都是净赚。

但让我最意外的是认知负担消失了。以前脑袋里总有一个背景进程在跑:「Google 那边是不是还有一个会议没看到?」现在不会了。


第三次:Obsidian LYT 知识管理。

这个最慢,但影响最深。

以前写文章,光是找素材就要半小时。翻笔记、翻旧文、上网 Google。东西散在 Google Docs、手机备忘录、各种地方。

搬到 Obsidian 之后,用 LYT(Linking Your Thinking)的架构刷新。每个概念是一张卡片,卡片之间用双向链接串起来。写新文章的时候,搜一个关键字,相关的素材全部跳出来。

现在写文章的「找素材」阶段,从 30 分钟变成 5 分钟。而且找到的东西更完整,因为链接会带出我自己都忘了的旧笔记。

磨刀不误砍柴工:打造你的 AI 工作流

不是不知道该修,是觉得现在没空修。

每天多花个 10、20、30 分钟,感觉还好。手上永远有更急的事,每次想到「应该把工具修一下」,下一秒就被眼前的任务拉回去。

累积起来,一个月就是好几个小时。一年就是好几天。

磨刀不误砍柴工,道理都懂。着急加上将就的心态,刀钝了还是继续砍。

问题是,好的工具是乘数。

我花两小时串行事历,之后每天省 5 分钟,一个月就回本了。花两个小时写 /daily skill,之后每天省 27 分钟。这种投资的回报率,比埋头多做一件事高太多了。

我现在的 AI 工作流长这样:

Cockpit 是我的指挥中心,管每日规划和跨项目协调。Claude Code 加上自己写的 Skills,把重复的工作流自动化。MCP 把三个行事历、Gmail、Drive 全部接进同一个接口。Obsidian 用 LYT 架构管知识,写文章的时候素材随时调得出来。再加上 12 Week Year 把季度目标拆成每周可以打勾的动作。

修工具有时候会修到停不下来,忘了原本要做什么。我在决定该不该修的时候,会想三件事:这个摩擦力多常遇到?修好之后能省多少事?要花多少力气修?

每天都会遇到、能省不少事、几个小时能搞定的,马上修。偶尔才遇到的,绕过去就好。

一开始会觉得没空修,因为手上的事太急。但越急越没空修,越没空修就越急。系统建起来之后,这个感觉会慢慢反过来——空出来的时间拿去修下一个,再省一点,再修下一个。

我的工作流到现在还是有卡的地方。大概永远都会有。

差别只是,现在遇到的时候,我会多问自己三个问题:多常遇到?能省多少事?要花多少力气?


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#Claude Code #AI 工作流 #Obsidian #效率系统 #知识管理

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